Erfassung
Eingehende Dokumente aus E-Mail, Scan oder Upload werden automatisch erfasst und digital verfügbar gemacht.
Dokumentenverarbeitung
Dokumentenverarbeitung automatisieren
Weniger manuelles Sortieren, Erfassen und Verteilen von Dokumenten. Eingehende Unterlagen werden automatisch erfasst, klassifiziert und strukturiert aufbereitet – mit nachvollziehbarer Qualitätskontrolle.
Was wir umsetzen
Automatisierung in diesen Bereichen
Klassifizierung
Dokumente werden nach definierten Regeln erkannt und dem richtigen Typ, Vorgang und Ablageort zugeordnet.
Datenextraktion
Relevante Felder und Beträge werden extrahiert – je nach Anforderung regelbasiert oder KI-gestützt.
Qualitätskontrolle
Unklare oder unsichere Ergebnisse werden markiert und zur Prüfung durch Mitarbeitende bereitgestellt.
Übergabe
Geprüfte Daten werden strukturiert an CRM, ERP oder Buchhaltung übergeben – über die verfügbaren Wege.
Nachvollziehbarkeit
Jeder Verarbeitungsschritt wird dokumentiert, damit Abläufe und Korrekturen nachvollziehbar bleiben.
Ablauf
So läuft die automatische Dokumentenverarbeitung ab
EingangsdokumentPDF · E-Mail · Scan
KlassifizierungTyp & Zuordnung
DatenerfassungFelder & Beträge
QualitätsprüfungUnklare Werte markiert
ÜbergabeCRM · ERP · Buchhaltung
Ob API, strukturierter Export oder definierte Dateiübergabe: Wir nutzen die Wege, die Ihre Software tatsächlich anbietet. Integrationen zu Fremdsystemen benennen wir nur, wenn sie umgesetzt und getestet sind.
Typischer Dokumentenmix
100 %
- Rechnungen42%
- Lieferscheine18%
- Bestellungen25%
- Formulare15%
0
Seiten pro Stunde
0 %
automatisch erfasst
Beispieldaten – keine Garantie.
FAQ
Häufige Fragen zu diesem Bereich
Welche Dokumente lassen sich verarbeiten?
Typischerweise strukturierte und halbstrukturierte Belege wie Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen oder Formulare. Welche Erfassungsgenauigkeit realistisch ist, hängt vom Dokumenttyp und der Qualität der Vorlagen ab – das prüfen wir gemeinsam im Pilotprojekt.
Was passiert bei unklaren oder unsicheren Werten?
Unsichere Ergebnisse werden nicht stillschweigend übernommen. Sie werden markiert und zur Prüfung an Mitarbeitende übergeben – erst nach Freigabe gehen die Daten weiter.
Wie lange dauert die Einführung?
Der zeitliche Rahmen hängt vom Umfang, den Dokumenttypen und den beteiligten Systemen ab und steht erst nach der Prozessanalyse fest. Wir beginnen bewusst mit einem begrenzten Pilotprojekt.
Finden wir heraus, wo Ihr Unternehmen Zeit sparen kann.
Beschreiben Sie uns einen wiederkehrenden Arbeitsablauf. Wir prüfen gemeinsam, ob und wie sich dieser sinnvoll automatisieren lässt.