Ihre Mandanten. Ihre Belege. Weniger manuelle Arbeit.

Bürokratie-Copilot richtet sich an kleine und mittlere Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros, die viele Belege unterschiedlicher Mandanten verarbeiten und einen strukturierten Übergang zur DATEV-Verarbeitung suchen. Ob der aktuelle Funktionsumfang zu Ihrer Kanzlei passt, klären wir gemeinsam in der Live-Demo.

Bürokratie-Copilot ist auf typische Mandantenbelege wie Rechnungen ausgelegt. Welche Dokumenttypen in der aktuellen Version unterstützt werden und wie weitere Typen ergänzt werden, zeigen wir Ihnen in der Live-Demo anhand von Beispieldaten.

Dokumente werden anhand definierter Kriterien dem passenden Mandanten zugeordnet. Fälle, in denen die Zuordnung unsicher ist, werden markiert und von Mitarbeitenden geprüft – es wird kein Dokument ungeprüft „durchgewunken“.

Unleserliche oder unvollständige Dokumente werden sichtbar als prüfbedürftig gekennzeichnet und in die Prüf- und Freigabequeue übernommen. Ihr Team entscheidet, ob Angaben korrigiert, ergänzt oder beim Mandanten nachgefragt werden.

In der aktuellen Version werden geprüfte Daten im unterstützten Dateiformat für den DATEV-Import vorbereitet und ausgegeben. Der konkrete Exportprozess hängt vom verwendeten DATEV-Verfahren und der Konfiguration Ihrer Kanzlei ab – das besprechen wir individuell in der Demo.

Nein. In der aktuellen Version erfolgt der Export als Datei. Eine direkte API-Integration oder automatische Synchronisation mit DATEV ist derzeit nicht Teil des Produkts und wird auch nicht als verfügbare Funktion beworben.

Der Umgang mit Mandantendaten folgt dem Grundsatz der konsequenten Datentrennung zwischen Mandanten und rollenbasierter Zugriffsrechte. Die konkreten Maßnahmen zu Datenhaltung, Übertragung, Löschung und den eingesetzten Dienstleistern hängen vom Einsatzmodell ab und werden vor Vertragsabschluss schriftlich festgehalten – inklusive der erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.

Nein. Unklare Ergebnisse bleiben sichtbar und müssen von Mitarbeitenden geprüft werden. Ihr Team behält die Entscheidungshoheit: Vor dem Export bestätigt oder korrigiert ein Mensch die Ergebnisse. Eine fehlerfreie Erkennung wird nicht versprochen.

Wir starten mit einem gemeinsamen Gespräch über Ihren typischen Belegprozess: Eingangskanäle, Dokumenttypen, Mandantenstruktur und Ihr DATEV-Verfahren. Darauf aufbauend definieren wir einen überschaubaren Pilotumfang mit klaren Prüfkriterien und werten die Ergebnisse gemeinsam aus. Der Ablauf wird individuell vereinbart – ohne pauschale Terminzusagen.

Die erste Version veröffentlicht keine pauschalen Tarife. Die Konditionen richten sich nach dem Einsatzumfang Ihrer Kanzlei und werden individuell angeboten. Fragen Sie ein Angebot an oder besprechen Sie mit uns ein Pilotprojekt.