Ручное назначение клиентам
Документы нужно проверять по одному и относить к нужному клиенту.
Для налоговых консультантов и бухгалтерских бюро
Ваши клиенты. Ваши документы. Меньше ручной работы.
Автоматизируйте извлечение, назначение и проверку входящих документов. Bürokratie-Copilot готовит структурированные данные для экспорта в DATEV – с понятными процессами проверки и прозрачными результатами.
Больше обзора. Меньше рутины. Прозрачный контроль.
Путь документа
Поступление документаPDF · E-mail · скан
Распознавание документаИИ-распознавание
Назначение клиентуПредлагается автоматически
Проверка данныхНеясные значения помечены
Экспорт в DATEVСтруктурированные данные
Типы документов
880Документов в месяц
- Счета59%
- Документы26%
- Банковские выписки10%
- Прочее5%
0
Документов в месяц
0 s
Время распознавания на документ
Демо-данные – без гарантий
Будни многих бюро
Сколько времени стоит ручная обработка документов в вашем бюро?
Повторный ввод данных
Данные счетов переносят из документов и вводят заново в других системах.
Отсутствующие или неясные данные
Нечитаемые документы, отсутствующие страницы и неполные данные нужно замечать и уточнять.
Двойные документы
Уже обработанные документы могут прийти снова – их нужно надёжно распознавать.
Трудоёмкая подготовка экспорта
Перед экспортом в DATEV данные нужно проверять и приводить к нужному формату.
Мало прозрачности
Без понятных статусов сложно увидеть, какие документы готовы, ошибочны или ещё открыты.
Время на документ: вручную и с Copilot
Ввести счёт
2 Min.
Назначить документ
1 Min.
Проверить данные
2 Min.
С Copilot Вручную
Примерные значения для типичных отдельных документов – реальное время зависит от документа и процесса.
Путь документа
От входящего документа до подготовленного экспорта в DATEV
1. Поступление документа
Документы принимаются через реально поддерживаемые каналы.
2. Распознавание документа
Система определяет тип документа и извлекает нужную информацию.
3. Назначение клиенту
Документы относятся к нужному клиенту по заданным критериям. Неясные случаи помечаются.
4. Проверка данных
Обязательные поля, двойные документы и подозрительные значения проверяются.
5. Ручное одобрение
Сотрудники проверяют неясные случаи и подтверждают или исправляют результаты.
6. Экспорт в DATEV
Проверенные данные готовятся и выдаются в реально поддерживаемом формате экспорта.
На схеме показан запланированный процесс обработки. Реально поддерживаемые каналы и функции мы показываем на живой демонстрации.
Функции
Что поддерживает Bürokratie-Copilot
Умное извлечение документов
Структурированно извлекать нужные данные из поддерживаемых документов.
Ведение и назначение клиентов
Назначать документы нужному клиенту и помечать неясные результаты для проверки.
Обнаружение дубликатов
Выявлять возможные двойные документы до повторной обработки.
Контроль качества
Показывать отсутствующие обязательные поля, нечитаемые документы и подозрительные значения.
Процесс проверки и одобрения
Сотрудники могут проверять, исправлять и одобрять результаты.
Подготовка экспорта в DATEV
Экспортировать проверенные данные для поддерживаемого процесса импорта DATEV.
Прозрачная обработка
Документировать статусы, исправления и экспорты настолько, насколько эти функции реализованы.
Организация по нескольким клиентам
Вести нескольких клиентов в одном структурированном процессе – со строгим разделением данных и ролевыми правами.
AI Agent Universe
50 специализированных агентов – одна сеть
За Bürokratie-Copilot работает каталог из 50 специализированных агентов: они распознают документы, соединяют системы, проверяют данные и передают неясные случаи вашей команде. Ищите, фильтруйте и читайте, что умеет каждый агент, – и как мы его интегрируем.
50 агентов
Определяет тип документа и направляет его в дальнейшую обработку.
Связанные агенты: Извлечение данных · Распределение и хранение · Архивирование документов
Извлекает поля и суммы из документов и готовит их в структурированном виде.
Связанные агенты: Проверка документов · Подготовка DATEV · Бухгалтерия и DATEV
Проверяет обязательные поля, достоверность и полноту входящих документов.
Связанные агенты: Распознавание документов · Проверка соответствия
Привязывает документы к процессам, контактам и клиентам.
Связанные агенты: Ведение контактов · Дело процесса
Хранит проверенные документы ревизионно и с возможностью поиска.
Связанные агенты: Хранение · Аудиторский след
Принимает отсканированные документы из папок и устройств в процесс.
Связанные агенты: Распознавание документов
Готовит документы к электронной подписи и отслеживает статус.
Связанные агенты: Распознавание документов · Подтверждения
Находит персональные данные и готовит вымарывание.
Связанные агенты: Распознавание документов · Защита GDPR
Готовит проверенные данные документов к импорту в DATEV.
Связанные агенты: Бухгалтерия и DATEV · Извлечение данных
Превращает сканы в текст с возможностью поиска.
Связанные агенты: Извлечение данных
Классифицирует входящие письма и направляет их в нужный шаг.
Связанные агенты: Распознавание документов · Помощь с ответами · Приём писем
Готовит ответы на стандартные запросы по заданным правилам.
Связанные агенты: Черновики писем · Подтверждения
Как агенты работают вместе
Типичный процесс: приходит счёт, агент документов определяет тип, агент счетов извлекает данные, агент процессов передаёт неясные случаи вашей команде – а агент бухгалтерии готовит проверенные данные для экспорта в DATEV.
1
Документ распознан
Входящие документы классифицируются, нужные поля извлекаются.
2
Данные проверены
Обязательные поля и возможные дубликаты контролируются.
3
Вашей команде
Неясные случаи заметно передаются на ручную проверку.
4
Экспорт подготовлен
Проверенные данные готовятся к экспорту в DATEV.
Статус показывает текущее состояние: реализовано, в разработке или концепция.
Подключение DATEV
Структурированные данные для вашего процесса DATEV
Bürokratie-Copilot поддерживает подготовку структурированных данных для проводок и сведений о документах для экспорта в DATEV. Цель – меньше ручных промежуточных шагов и прозрачная проверка данных перед дальнейшей обработкой.
Текущая версия: экспорт файломБез прямой API-интеграции
Конкретный процесс экспорта зависит от используемой процедуры DATEV и настроек вашего бюро.
- Подготовка структурированных данных для проводок и сведений о документах
- Проверка обязательных полей перед экспортом
- Проверка формата экспорта
- Прозрачный результат экспорта
- Видимые ошибки и возможность исправления до выдачи
Статус экспорта
- Данные для проводок подготовленыOK
- Обязательные поля провереныOK
- Формат экспорта проверенOK
- Файл экспорта готовOK
Демо-данные – без гарантий
Не является официальным продуктом DATEV и не имеет официального партнёрства с DATEV. «Экспорт в DATEV» означает подготовку структурированных данных для импорта в ваши приложения DATEV.
Человек и автоматизация
Автоматизация под контролем вашей команды
Не каждый документ однозначен. Поэтому неясные результаты должны оставаться видимыми и доступными для проверки сотрудниками.
Неясные случаи помечаются
Документы, которые нельзя однозначно распознать или назначить, не попадают в экспорт незаметно – их видно.
Сотрудники принимают решения
Результаты проверяются, исправляются и одобряются вашей командой. Без одобрения ни один документ не экспортируется.
Изменения остаются прозрачными
Важные шаги обработки и исправления документируются настолько, насколько эти функции поддерживаются технически.
Оценить стоимость времени
Сколько рабочего времени может сэкономить автоматизация?
Оцените значения для вашего бюро – результат считается сразу и не покидает браузер.
Сколько рабочего времени может сэкономить автоматизация?
Оцените значения для вашего бюро – результат считается сразу и не покидает браузер.
Все значения – оценки, а не гарантия конкретной экономии. Учитывайте также ручную проверку, ошибки, внедрение и эксплуатационные расходы. Реальная экономия зависит от ваших процессов и реализации в бюро.
Оценить стоимость времени
- Время обработки сегодня в месяц
- 125,0 Std.
- Оценочная экономия в месяц
- 50,0 Std.
- Стоимость времени в месяц
- 2.250 €
- Стоимость времени в год
- 27.000 €
Ваша экономия за 12 месяцев
Накопленная экономия
Рассчитано по вашим вводным – это оценка, а не гарантия. Демо-данные – без гарантий
Конфиденциальность и безопасность
Конфиденциальные данные клиентов требуют особой заботы
Bürokratie-Copilot строго разделяет данные клиентов и опирается на ролевые права доступа. Конкретные меры безопасности согласуются по модели использования и закрепляются письменно.
Хранение данных
Детали будут добавлены перед публикацией.
Контроль доступа
Детали будут добавлены перед публикацией.
Обработка и удаление
Детали будут добавлены перед публикацией.
Передача данных
Детали будут добавлены перед публикацией.
Внешние ИИ-сервисы
Детали будут добавлены перед публикацией.
Договорные основы (AVV)
Детали будут добавлены перед публикацией.
Журналы обработки
Детали будут добавлены перед публикацией.
Сведения о хранении, передаче, удалении, используемых ИИ-сервисах и договорных основах публикуются только после подтверждения поставщиком.
Предложение
Индивидуальные условия для вашего бюро
Первая версия сознательно не публикует шаблонные тарифы. Нужный объём зависит от числа клиентов, объёма документов и вашей процедуры DATEV.
- Без шаблонных цен – предложение по масштабу использования
- Возможен пилотный проект с понятными критериями проверки
- Условия заранее закрепляются письменно
Частые вопросы
Ответы на самые важные вопросы
Каким налоговым консультантам подходит Bürokratie-Copilot?
Bürokratie-Copilot создан для малых и средних налоговых консультантов и бухгалтерских бюро, которые обрабатывают много документов разных клиентов и ищут структурированный переход к обработке в DATEV. Подходит ли текущий набор функций вашему бюро, мы выясняем вместе на живой демонстрации.
Какие документы можно обрабатывать?
Bürokratie-Copilot рассчитан на типичные документы клиентов, например счета. Какие типы документов поддерживаются в текущей версии и как добавляются новые, мы показываем на живой демонстрации на примерах.
Как документы назначаются клиентам?
Документы относятся к нужному клиенту по заданным критериям. Случаи с неуверенным назначением помечаются и проверяются сотрудниками – ни один документ не проходит без проверки.
Что происходит, если документ нечитаем или неполон?
Нечитаемые или неполные документы заметно помечаются как требующие проверки и попадают в очередь проверки и одобрения. Ваша команда решает: исправить, дополнить или уточнить у клиента.
Как работает экспорт в DATEV?
В текущей версии проверенные данные готовятся и выдаются в поддерживаемом формате файла для импорта в DATEV. Конкретный процесс экспорта зависит от используемой процедуры DATEV и настроек бюро – это мы обсуждаем индивидуально на демонстрации.
Поддерживает ли Bürokratie-Copilot прямую API-интеграцию с DATEV?
Нет. В текущей версии экспорт выполняется файлом. Прямая API-интеграция или автоматическая синхронизация с DATEV сейчас не входит в продукт и не заявляется как доступная функция.
Как защищаются конфиденциальные данные клиентов?
Работа с данными клиентов следует принципу строгого разделения между клиентами и ролевым правам доступа. Конкретные меры по хранению, передаче, удалению и используемым сервисам зависят от модели использования и закрепляются письменно до заключения договора – включая необходимые соглашения об обработке данных.
Должна ли команда доверять результатам ИИ без проверки?
Нет. Неясные результаты остаются видимыми и проверяются сотрудниками. Ваша команда принимает решения: перед экспортом человек подтверждает или исправляет результаты. Безошибочное распознавание не обещается.
Как проходит пилотный проект?
Мы начинаем с совместного разговора о типичном процессе документов: каналы поступления, типы документов, структура клиентов и ваша процедура DATEV. На этой основе определяем ограниченный объём пилота с понятными критериями и вместе оцениваем результаты. Порядок согласуется индивидуально – без общих обещаний по срокам.
Как рассчитывается цена?
Первая версия не публикует шаблонные тарифы. Условия зависят от масштаба использования вашего бюро и предлагаются индивидуально. Запросите предложение или обсудите с нами пилотный проект.
Живая демонстрация
Посмотрите, как Bürokratie-Copilot вписывается в будни вашего бюро.
Обсудим типичный процесс документов вашего бюро и проверим, где автоматизация имеет смысл.
- Без обязательств – демонстрация ни к чему не обязывает
- Показываем текущий набор функций на примерах
- Для демонстрации не используются реальные данные клиентов