Ручной перенос данных
Сотрудники вручную переносят данные из PDF, писем и таблиц в другие системы — долго и с ошибками.
Автоматическое извлечение и структурированная передача данных через подходящие интерфейсы.
Автоматизация для вашего текущего ПО
Ваше ПО остаётся. Рутина уходит.
Мы встраиваем автоматизацию прямо в программы, с которыми уже работает ваша команда: обработка документов, CRM-процессы, интеграции и ИИ-обработка информации. Учить новое ПО не нужно.
- Встроено в ваши системы
- Внедряется пошагово
- Проверяемо и прозрачно
- Команда сохраняет контроль
Распознаёт типы документов и извлекает нужные данные из входящих документов.
Связан с: E-mail-агент · Агент счетов
Автоматизирует структурированную обработку входящих счетов.
Связан с: Агент документов · Агент бухгалтерии
Координирует шаги обработки и передаёт задачи между агентами.
Связан с: Агент счетов · Агент бухгалтерии
Классифицирует входящие письма и направляет их в нужный процесс.
Связан с: Агент документов
Сеть агентов
Сеть из 50 агентов для вашей компании
Агенты работают как сеть: каждая связь — это поток данных между вашими системами. На схеме показана часть сети — нажмите на узел, чтобы увидеть детали.
Проблема
Сколько времени ваша компания теряет на ручную рутину?
Многие компании ежедневно теряют часы на задачи, которые сегодня может выполнять ПО. Типичные примеры:
Сортировка и проверка документов
Входящие документы открываются по одному, классифицируются и распределяются вручную.
Автоматическая классификация, распределение и предварительная проверка — с прозрачным контролем качества.
Обработка повторяющихся писем
Стандартные запросы снова и снова читаются и обрабатываются вручную.
Автоматическое извлечение содержимого и подготовка ответов по заданным правилам.
Данные в нескольких системах
Одни и те же данные многократно вводятся и поддерживаются в разных программах.
Синхронизация между системами вместо двойного ручного ввода.
Задачи и напоминания вручную
Кто, что и когда должен сделать — планируется и заводится вручную.
Автоматическое создание задач, уведомлений и эскалаций.
Отчёты из разных источников
Цифры собираются из разных источников и сводятся в отчёты вручную.
Автоматический сбор, подготовка и рассылка отчётов.
Направления интеграций
Четыре способа убрать рутину из ваших программ
Мы автоматизируем то, что сегодня делается вручную, — внутри ПО, которое вы уже используете. Никаких новых интерфейсов и переобучения.
Обработка документов
Автоматический приём, классификация и структурированная подготовка входящих документов с прозрачным контролем качества.
–62 % ручного ввода
ПодробнееДемо-данные — без гарантий.
CRM-процессы
Автоматизация повторяющихся задач, ведения данных, смены статусов и настроенных follow-up-процессов в вашей CRM.
–45 % ручных напоминаний
ПодробнееДемо-данные — без гарантий.
Интеграции
Связь существующего ПО через доступные интерфейсы и структурированная передача данных между приложениями.
–70 % ошибок переноса
ПодробнееДемо-данные — без гарантий.
ИИ-обработка информации
Извлечение, суммаризация, классификация и маршрутизация информации по заданным правилам.
80 % классифицируется автоматически
ПодробнееДемо-данные — без гарантий.
Наши продукты
Наши продукты — опция, а не обязательство
Автоматизация встраивается в ваше текущее ПО. Наши собственные продукты подключаются только там, где они действительно вам подходят.
Firmspace CRM
Продажи, коммуникации команды, проекты и бухгалтерия в одной платформе. Повторяющуюся работу берут на себя правила и ИИ-ассистент — каждый шаг виден в журнале.
Узнать о Firmspace CRMBürokratie-Copilot
Специализированное решение для налоговых и бухгалтерских бюро: приём, распределение и проверка входящих документов — со структурированными данными для экспорта в DATEV.
Узнать о Bürokratie-CopilotКак мы работаем
От первого анализа до работающей автоматизации
Четыре понятных шага — вы всегда знаете, на каком этапе проект.
Анализ процессаПонять
Концепция автоматизацииСпланировать
Пилотный проектВнедрить
Внедрение и оптимизацияУлучшать
Шаг 1
Разбираемся, как процесс устроен сегодня, где теряется время и какие системы задействованы.
Шаг 2
Целевой процесс, условия, риски и ожидаемый результат описываются прозрачно.
Шаг 3
Ограниченный процесс реализуется и проверяется на тестовых или согласованных данных.
Шаг 4
Запуск в рабочем режиме, замер результатов, корректировки и постоянное развитие.
Возможные результаты
Что улучшает автоматизация
- Меньше ручного ввода данных.
- Быстрее обрабатываются повторяющиеся задачи.
- Меньше предотвратимых ошибок переноса.
- Более единообразные процессы.
- Лучшая прозрачность процессов.
- Больше времени на ценную работу.
Затраты времени до и после
Обработка счетов
14 ч
Ведение данных в CRM
10 ч
Обработка писем
12 ч
Подготовка отчётов
6 ч
После автоматизации До
Демо-данные — без гарантий.
Реальный эффект зависит от конкретного процесса, качества исходных данных и глубины автоматизации. Мы показываем его прозрачно в рамках анализа процессов — без общих обещаний экономии.
Калькулятор потенциала
Сколько рабочего времени можно вернуть?
Оцените по нескольким параметрам, сколько времени уходит на повторяющиеся операции.
Калькулятор потенциала
Примерные значения — подстройте под свою ситуацию.
Начальные значения — примеры. Результат — грубая оценка стоимости рабочего времени, а не обещание конкретной экономии: реальный эффект зависит от процесса, качества данных и глубины автоматизации.
Оценка эффекта за месяц
- Текущие ручные затраты
- 125 ч
- Сэкономленные часы
- 75 ч
- Оценка стоимости времени в месяц
- €4,875
- Оценка стоимости времени в год
- €58,500
Ваша экономия за 12 месяцев
Экономия (накопительно)
Демо-данные — без гарантий.
FAQ
Частые вопросы
Какие процессы можно автоматизировать?
В принципе любые повторяющиеся процессы с понятными правилами — например, ввод документов, передача данных между системами, уведомления, отчёты и проверки. Подходит ли автоматизация конкретному процессу в вашей компании, мы вместе выясним на бесплатном анализе процессов.
Нужно ли менять текущее ПО?
Как правило, нет. Мы связываем существующие системы через доступные интерфейсы и добавляем недостающие шаги автоматизации. Смена системы имеет смысл только при явной экономической выгоде — решение за вами.
Сработает ли автоматизация с моим ПО?
Зависит от интерфейсов, которые предлагает ваше ПО. На анализе мы проверяем доступные пути — от официальных API до структурированных экспортов/импортов и файловых форматов — и выбираем подходящий.
Как проходит пилотный проект?
Сначала реализуем ограниченный процесс и проверяем его на тестовых или согласованных данных. Результаты оцениваем вместе с вами. Только после успешного пилота начинаем поэтапное внедрение.
Сколько стоит автоматизация?
Зависит от объёма, задействованных систем и сложности процесса. После анализа вы получаете концепцию с прозрачной оценкой трудозатрат и стоимости — без обязательств.
Возможна ли полная автоматизация без контроля человека?
Не для всех процессов. Там, где результаты нужно проверять или за решения отвечает человек, контроль человека остаётся разумным. Мы закладываем его с самого начала — например, как проверку качества перед дальнейшей обработкой.
Как обрабатываются конфиденциальные данные компании?
По принципу минимизации данных: обрабатываются только данные, необходимые для автоматизации. Детали фиксируются в договоре до старта проекта — обработка идёт в согласованной среде, без лишних копий.
Для компаний какого размера подходит решение?
В первую очередь для малого и среднего бизнеса с повторяющимися административными процессами. Важнее не размер, а объём рутинных задач и готовность чётко структурировать процессы.
Давайте выясним, где ваша компания может сэкономить время.
Опишите повторяющийся процесс. Вместе проверим, можно ли его разумно автоматизировать.